KJ Greenlands Whistleblowerpolitik

Hos KJ Greenland A/S ønsker vi en åben og ansvarlig arbejdsplads, hvor alle trygt kan sige fra, hvis noget ikke er, som det skal være. Derfor har vi etableret en whistleblowerordning, som du finder information om her.

Hvad er en whistleblowerordning?

Whistleblowerordningen giver medarbejdere og samarbejdspartnere mulighed for at indberette alvorlige forhold på en sikker og fortrolig måde. Det kan være forhold, som ikke er i overensstemmelse med lovgivning eller vores interne retningslinjer. Indberetning sker via vores sikre whistleblowerportal: https://whistleblower.gl/kjgreenland/

Hvad kan der indberettes?

Ordningen kan anvendes til at indberette alvorlige forhold såsom:

  • Lovovertrædelser

  • Økonomisk kriminalitet

  • Grove eller gentagne brud på interne politikker

  • Chikane, diskrimination eller andre alvorlige personaleforhold

  • Forhold der kan skade virksomhedens omdømme eller ansatte

Hvad bør ikke indberettes?

Ordningen er ikke beregnet til almindelige personalemæssige uenigheder eller daglige samarbejdsproblemer. Uenigheder med kollegaer, ledelse eller arbejdsforhold, der ikke udgør overtrædelser af lovgivning eller alvorlige arbejdsmiljømæssige forhold, skal dermed ikke indberettes via whistleblowerordningen. Disse bør i stedet tages med nærmeste leder eller HR.  

Hvordan indberetter man? 

Indberetning foretages som nævnt elektronisk via vores whistleblowerportal: https://whistleblower.gl/kjgreenland/ 

For at sikre en effektiv behandling af din indberetning, bør du inkludere følgende oplysninger: 

  1. Beskrivelse af forholdet – En detaljeret redegørelse for hændelsen, herunder dato, sted og involverede parter. 
  1. Dokumentation og beviser – Hvis muligt, vedhæft dokumenter, billeder eller anden relevant dokumentation, der kan understøtte din indberetning. 

Anonymitet og fortrolighed 

Det er muligt at indberette anonymt. Alle henvendelser behandles fortroligt, og vi tolererer ikke nogen form for repressalier mod personer, der indberetter i god tro. Du skal dog være opmærksom på, at det ikke kan udelukkes, at din identitet kan udledes af de oplysninger, der er afgivet i indberetningen. 

Hvad sker der efter en indberetning? 

Alle indberetninger behandles seriøst og undersøges af udpegede, uafhængige personer. Du vil – hvis du ikke er anonym – modtage en bekræftelse på, at din indberetning er modtaget.  

Nuna Law er ekstern administrator af whistleblowerordningen. Dette sikrer blandt andet uvildighed ved behandling af indberetningerne. 

Vurderer Nuna Law, at indberetningen falder inden for whistleblowerordningens formål, videresendes indberetningen til KJ Greenlands whistleblowerenhed, der undersøger og foretager en fortrolig behandling af din indberetning. ”

Følg os på Youtube

AASIAAT

Box 300, 3950 Aasiaat
Tel. (+299) 89 27 67

Jens Jensen
(+299) 89 27 67
(+299) 58 27 87
jens@kj.gl

ILULISSAT

Box 402, 3952 Ilulissat
Tel. (+299) 94 26 63

Karl Jensen
(+299) 94 26 63
(+299) 58 33 80
karl@kj.gl

Whistleblower Webmail

Webbureau ITTP